De uitvoeringswerkzaamheden bij evaluatie kunnen bestaan uit:
- het verzamelen van gegevens
- het verwerken van gegevens tot data
- een analyse maken
- de bevindingen vastleggen in een rapportage
- het trekken van conclusies en het doen van aanbevelingen
De werkzaamheden zijn afhankelijk van de activiteit of het project wat gemeten of geëvalueerd moet worden, het aantal respondenten en de totale meetset die gemaakt wordt.
Voorbeeld:
Het meten of de doelen van een cursus gehaald worden met een ‘klein’ evaluatieformulier voor een groep van maximaal 12 personen, is veel minder werk dan het meten van de doelen van een (landelijk) maatjes project met een op maat gemaakte meetset. De rapporten verschillen in omvang, de doelen variëren in ambitie en het aantal respondenten verschillen in aantal. Daarnaast kan het aantal meetmomenten (0 en 1-meting) verschillen en het aantal vragen en doelen waar het rapport antwoord op moet geven. Daarom is een meettraject altijd maatwerk.